Bienvenue sur l'appli

Pour l'asso, c'est aussi beaucoup de temps gagné : moins de tableaux à tenir, moins de relances, et des répétitions mieux préparées.

Le bureau a déjà créé ta fiche avec les informations qu'il avait (nom, e-mail, groupe). Tu n'as pas besoin de t'inscrire : il te reste seulement à choisir un mot de passe.

1. Ouvre l'e-mail « O Maracujá a son appli » reçu sur l'adresse que connaît le bureau. Regarde dans les spams si tu ne le vois pas.
2. Clique sur le bouton « Choisir mon mot de passe ».
3. Tape un mot de passe d'au moins 8 caractères, deux fois, puis valide.
4. Connecte-toi avec ton adresse e-mail et ce mot de passe. C'est fait.

Le lien ne marche plus, ou tu n'as pas reçu l'e-mail ?

• Va sur la page « Mot de passe oublié », saisis l'adresse e-mail que connaît le bureau : tu reçois un nouveau lien, valable 1 heure.
• Tu utilises une autre adresse que celle connue du bureau ? Écris-lui pour qu'il la corrige, plutôt que de créer un second compte.
• Tu es nouveau et le bureau ne t'a pas encore ajouté ? Tu peux t'inscrire ici : un e-mail te demandera de valider ton adresse.

L'appli s'ouvre dans le navigateur, mais tu peux l'ajouter à ton écran d'accueil pour l'utiliser comme une vraie appli, avec son icône et ses notifications. C'est gratuit et il n'y a rien à télécharger sur un magasin d'applications.

Une fois connecté, active les notifications dans « Mon compte » pour recevoir les rappels de répétition et les messages du bureau.

Tes informations ne servent qu'à l'association. Elles ne sont ni vendues, ni données à qui que ce soit, et elles sont stockées dans une base de données réservée à O Maracujá, hébergée en Europe, que seule l'appli peut lire.

Ce que tu contrôles

• Le téléphone et la date de naissance sont facultatifs.
• Tu choisis si ton adresse est visible par les autres membres. Sinon, seule ta ville apparaît sur la carte des instruments empruntés.
• Ton adresse e-mail n'est jamais montrée aux autres membres : seul le bureau la voit.
• Ton IBAN est facultatif : tu le donnes seulement si tu veux être remboursé de frais, et tu peux le modifier ou le retirer quand tu veux dans « Mon compte ».
• Tu peux corriger tes informations à tout moment dans « Mon compte ».

Comment l'appli est protégée

• Tout passe en connexion chiffrée (https), sur le site comme entre l'appli et sa base de données.
• Ton mot de passe n'est jamais stocké en clair : il est transformé de façon irréversible (bcrypt). Personne, pas même le bureau, ne peut le lire.
• Ta session est une clé signée, gardée dans un cookie que les scripts ne peuvent pas lire ; elle expire toute seule, et un changement de mot de passe déconnecte tous les appareils.
• Les tentatives de connexion répétées sont limitées, les liens de validation et de réinitialisation expirent et ne servent qu'une fois.
• Ton IBAN ne se modifie qu'avec ton mot de passe, et tu es prévenu.e par e-mail à chaque changement. Les justificatifs de notes de frais sont stockés dans la base, pas sur un service de fichiers public.
• Seuls les membres du bureau (admins) voient les coordonnées complètes, et chacune de leurs actions sensibles est consignée dans un journal.
• Les e-mails sont envoyés par un prestataire d'envoi qui ne reçoit que ton adresse et le message ; la carte des emprunts utilise OpenStreetMap pour placer les adresses, à partir de ton navigateur, avec la ville seule si tu as masqué ton adresse.

Pour consulter ou supprimer tes données, écris au bureau : bureauomaracuja@gmail.com.

Une fois connecté, le Mode d'emploi du menu explique chaque page en détail. Pour toute question, écris au bureau : bureauomaracuja@gmail.com.